展會承辦

掌握必要的信息和資料。要積極地去了解商品的特性、生產善及發展前景，這樣才能使展覽設計與企業精神相統一。設計師應現場觀察展位位置，測量展覽位置的占地面積，構思展位的主題、展覽形式、主要的結構框架、展架的布置以及展架所運用的材料，展會承辦根據以上材料進行設計制圖，包括平面圖、3D制圖、透視效果圖等。另外，會展設計師對市場建筑材料也要有較深入的了解，可以指揮現場布展人員選擇合適的材料進行布局，還要考慮到logo、指示牌等各種細節的安排，及會展期間企業計劃舉辦的其他配套活動，以達到客戶滿意、同時又符合設計師自身設計理念的效果。

發揮集體的智慧與創造性。一個好的展覽設計不是個人的創造行為，更不能主觀武斷，固執已見，應該與展覽舉辦者、制作人員通力合作，集思廣義，充分發揮集體的智慧與力量。另處設計者還要具有空間思維、展覽美學、圖示表達和材料方面的基礎知識。