展覽設計布展確定參展單位,按照商務禮儀的要求,主辦單位事先應以適當的方式,向參展的單位發出正式的邀請。邀請參展單位的主要方式有:寄發邀請函、刊登廣告、召開新聞發布會等。對于報名參展的單位,主辦單位應根據展覽會的主題與具體條件進行必要的審核。當參展單位的正式名單確定之后,主辦單位應及時地以專函進行通知,使被批準的參展單位盡早有所準備。(1)公開刊發廣告;(2)張貼有關展覽會的宣傳畫;(3)舉辦新聞發布會;(4)邀請傳媒界人士到場進行參觀采訪;(5)散發宣傳性材料和紀念品;(6)在舉辦地懸掛彩旗、彩帶或橫幅。